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標題: [原創] (文書輸入) 用Outlook寄發行事曆,幫大家安排行程
deskwoods
(desk)

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來自 新竹
發表於 2007-4-12 02:15 PM  資料 文集 短消息 
維克斯討論區

(文書輸入) 用Outlook寄發行事曆,幫大家安排行程

[顯示] [隱藏]
當我們需要幫一群人安排會議的時候,該怎樣一次通知一堆人呢?以下介紹一個相當簡便的方法,如果大家都有使用微軟的Outlook軟體(不是精簡版的Outlook Express唷!),那麼便可直接使用該軟體的「新會議邀請」功能,直接以Email的方式將會議的名稱、時間與地點、目的等等寄發出去,如果對方時間OK,便可自動回覆並將此時段加入到他的Outlook的行事曆中,不用透過複雜的設定,也可同一個時間幫大家安排好行程,真的很方便唷! 使用方法:
第1步 [size=+0]首先,開啟Outlook視窗,並切換到「行事曆」的頁面。找到你要訂會議的時間後,在該方格上按一下滑鼠右鍵,並點選【新會議邀請】。
[ 訪客無法瀏覽此圖片或下載點,請先註冊或登入會員。]
第2步 接著便會出現一個行事曆的設定頁面,先在「收件者」欄位中輸入你希望邀請的同事或相關人員,輸入完畢後,可以在「標籤」下拉選單中選擇此行程的顏色,方便大家辨識。
[ 訪客無法瀏覽此圖片或下載點,請先註冊或登入會員。]
第3步 [size=+0]接著,可以在「開始時間」與「結束時間」中設定該行程的起訖時間,設定好之後,在下方空白處輸入該會議的主旨或相關注意事項,最後在按下左上角的〔傳送〕,即可將這個會議的相關資訊,用Email的方式寄出給你指定的人員。
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第4步 [ 瀏覽完整內容請先註冊或登入會員。]
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ssp0933

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發表於 2007-4-18 09:23 PM  資料 文集 短消息 
伊莉遊戲

對一個不常用Outlook的我而言呢?這是一個相當好的學習機會.感謝分享
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irisvm6
(Iris)

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來自 火星
發表於 2007-5-9 03:57 PM  資料 短消息 
伊莉遊戲

嘿嘿 下次要做會議通知的時候
我就用這個來玩看看
謝謝你的分享唷
最後當然還是要跟你說句...阿哩阿哆!!
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